RÔLES ET RESPONSABILITÉS
Voici la liste des postes avec leurs rôles et responsabilités et sur la droite l'état du poste si disponible ou comblé.
Président Rôle : Le président du conseil d’administration organise et dirige les travaux de celui-ci, dont il rend compte à l’assemblée générale. Il veille au bon fonctionnement des organes du club Quad Nature Portneuf et s’assure, en particulier, que les administrateurs sont en mesure de remplir leur mission. Responsabilités: Le président est un administrateur du club Quad Nature Portneuf; Il doit présider les assemblées générales, les réunions du conseil d’administration et du comité exécutif du club Quad Nature Portneuf; Il est responsable de la gestion des affaires courantes du club et il doit veiller à l’application de toutes les décisions et toutes les résolutions du conseil d’administration ou du comité exécutif du club; Le président doit signer les procès-verbaux après leur adoption au conseil d’administration; Le conseil d’administration autorise, le président à signer les effets bancaires du club Quad Nature Portneuf; Il maintient de bonnes relations avec les municipalités, la Fédération Québécoise des Clubs Quads (FQCQ) et les autres clubs; Il prépare et remplit les documents relatifs aux différentes demandes de subvention; Il est la personne-ressource lorsque les propriétaires terriens ont des questions ou problèmes liés au droit de passage; Il signe les cartes de sentiers du Club Quad Nature Portneuf; Il gère l’adresse courriel attribuée à son poste; Le président et remplit toutes les fonctions qui lui sont confiées par le conseil d’administration ou le conseil exécutif dans le cadre de ses fonctions. |
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Vice-président Rôle : Le vice-président doit, en cas d’absence ou d’incapacité d’agir du président, le remplacer et exercer ses pouvoirs et exécuter les autres fonctions que lui assignera le conseil d’administration. Responsabilités : Le vice-président est un administrateur du club Quad Nature Portneuf; Le conseil d’administration autorise, le vice-président à signer les effets bancaires du club Quad Nature Portneuf; Il assiste aux réunions du conseil d’administration; Il doit remplir les documents relatifs à l’affiliation du club Quad Nature Portneuf envers la Fédération Québécoise des Clubs Quads (FQCQ); Il doit comptabilisé les heures de travaille des bénévoles en coordination avec les différents directeurs afin de soumettre la demande de couverture à la Commission des Normes de l’Équité et la Sécurité du Travail (CNESST) voir un document annexe A; Il doit remplir et transmettre les documents des assurances du club; Il sera un des modérateurs sur la page Facebook du club Quad Nature Portneuf; Le vice-président a la garde de tous les documents du club Quad Nature Portneuf; Il fait la gestion de l’adresse courriel attribué à son poste; Le vice-président remplit toutes les fonctions qui lui sont confié par le conseil d’administration ou le conseil exécutif dans le cadre de ses fonctions. |
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Trésorier Rôle : Le trésorier s’occupe de la gestion des fonds du club Quad Nature Portneuf. Responsabilités : Le trésorier est un administrateur du club Quad Nature Portneuf; Le trésorier doit avoir la garde des fonds et des valeurs mobilières du club Quad Nature Portneuf et tenir une comptabilité exacte, selon les règles comptables applicables pour les OSBL de tous les actifs, les passifs, les revenus et les déboursés du club Quad Nature Portneuf dans des registres prévus à cet effet; Il doit aussi déposer tous les fonds, les valeurs mobilières et autres effets de valeur au crédit du club Quad Nature Portneuf dans une institution financière désignée par le conseil d’administration; Il doit dépenser les fonds du club Quad Nature Portneuf à la demande de l’autorité compétente, en émettant les pièces justificatives appropriées et rendre au président et aux administrateurs, lors de toute réunion du conseil d’administration ou à leur demande, un compte rendu de toutes les transactions et bilan de la situation financière du club Quad Nature Portneuf; Il doit aussi exécuter toute autre fonction que lui assignera le conseil d’administration ou le conseil exécutif; Le conseil d’administration autorise, le trésorier à signer les effets bancaires du club Quad Nature Portneuf; Il fait la gestion de l’adresse courriel attribué à son poste; Le trésorier remplit toutes les fonctions qui lui sont confié par le conseil d’administration ou le conseil exécutif dans le cadre de ses fonctions. |
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Secrétaire Rôle : Le secrétaire assiste les membre du conseil exécutif dans la portion administrative des membres du conseil exécutif. Responsabilités : Le secrétaire est un administrateur du club Quad Nature Portneuf; Le conseil d’administration autorise le secrétaire à s’occuper de façon générale des affaires courantes du club Quad Nature Portneuf; Il s’assure de gardé le registraire des entreprises à jours; Il doit faire remplir les document nécéssaire au nouveau administrateur et les consigné dans les livres prévu à cette effet; Il doit assister à toutes les réunions, y agit comme secrétaire et enregistre tous les procès-verbaux dans les livres prévus à cet effet; Il doit donner ou faire donner des avis de convocation de toutes les assemblées des membres et des réunions du conseil d’administration et exécuter toute autre fonction que pourra lui assigner le conseil d’administration; Il est chargé de la garde du sceau du club Quad Nature Portneuf qu’il livrera uniquement lorsque le conseil d’administration l’en autorisera par résolution, aux personnes mentionnées dans la résolution; Le conseil d’administration autorise le secrétaire à signer conjointement les procès-verbaux du conseil d’administration du club Quad Nature Portneuf; Le conseil d’administration peut autoriser, par résolution, le secrétaire à signer conjointement avec le président, le vice-président ou le trésorier, les effets bancaires et autres du club Quad Nature Portneuf; Il fait la gestion de l’adresse courriel attribué à son poste; Le secrétaire remplit toutes les fonctions qui lui sont confié par le conseil d’administration ou le conseil exécutif dans le cadre de ses fonctions. |
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Directeur des agents de surveillance de sentiers Rôle : Le directeur des agents de surveillance de sentiers s’occupe de la gestion et recrutement des agent de surveillance de sentiers. Responsabilités : Le directeur des agents de surveillance de sentiers est un administrateur du club Quad Nature Portneuf; Le directeur des agents de surveillance de sentiers remplit toutes les fonctions que lui confie le conseil d’administration ou le conseil exécutif dans le cadre de ses fonctions et il exécute les mandats qui lui sont confiés; Il assure le suivi des tâches confiées aux bénévoles qui sont sous sa responsabilité; Il doit rencontrer les normes prescrites par la Fédération Québécoise des Clubs Quads (FQCQ) afin de pouvoir agir comme directeur des agents de sentiers du club Quad Nature Portneuf; Si le directeur des agents de surveillance de sentiers ne rencontre pas les conditions prescrites voir annexe B, il peut y avoir une dérogation approuvée par la Fédération Québécoise des Clubs Quads (FQCQ) par contre, le minimum requis est la formation d'agent de surveillance de sentiers niveau 1, jusqu'à ce qu'il complète les formations requises pour rencontrer les normes prescrites ou jusqu'à la nomination d'un agent qui rencontre les prérequis nécessaires au poste de directeur des agents de surveillance de sentiers; Il est en charge du recrutement, l'encadrement, développement, formation, tâches administratives et communication telle que stipulé dans l'annexe B, il est toujours subordonné au conseil d'administration; Il doit rendre compte par un rapport écrit des sortis des agents selon le document prescrit en annexe C; Il fait la gestion de l’adresse courriel attribué à son poste; Le directeur des agents de surveillance de sentiers remplit toutes les fonctions qui lui sont confié par le conseil d’administration ou le conseil exécutif dans le cadre de ses fonctions. |
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Directeur des opérations Rôle : Le directeur des opérations s’occupe de la gestion des opérateurs et de l’entretiens des sentier. Responsabilités : Le directeur des opérations est un administrateur du club Quad Nature Portneuf; Il assure le suivi des tâches confiées aux bénévoles qui sont sous sa responsabilité; Il est en charge du recrutement, la formation ainsi que la planification de sortie des différents opérateurs pour l’entretien des sentiers; Il doit comptabilisé les sorties des opérateurs sur le document prescrit à cette effet voir annexe D; Il fait la gestion de l’adresse courriel attribué à son poste; Le directeur des opérations remplit toutes les fonctions qui lui sont confié par le conseil d’administration ou le conseil exécutif dans le cadre de ses fonctions. |
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Directeur de la signalisation Rôle : Le directeur de la signalisation s’assure que la signalisation du club Quad Nature Portneuf est adéquate. Responsabilités : Le directeur de la signalisation est un membre du conseil d''administration; Il s'assure que la signalisation des sentiers sous la responsabilité du club Quad Nature Portneuf correspond aux normes prescrites par le Ministère des Transports du Québec (MTQ). Il planifie et commande la signalisation nécessaire à être installée dans les sentiers et fait la gestion de l’inventaire des panneaux de signalisation du club Quad Nature Portneuf. Il fait la gestion de l’adresse courriel attribué à son poste; Il assure le suivi des tâches confiées aux bénévoles qui sont sous sa responsabilité. Le directeur de la signalisation remplit toutes les fonctions que lui confie le conseil d’administration ou le conseil exécutif dans le cadre de ses fonctions et il exécute les mandats qui lui sont confiés. |
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Responsable de la maintenance Rôle : Le responsable de la maintenance veille au plan de maintenance des véhicules et équipements du club Quad Nature Portneuf. Responsabilités : Il s’assure que les opérateurs maintiennent les équipements fonctionnel; Il doit répertorier les bris et les rapportés afin qu’ils soient réparer; Planifie les journées de maintenance des différents équipements; Il assure le suivi des tâches confiées aux bénévoles qui sont sous sa responsabilité. Il fait la gestion de l’adresse courriel attribué à son poste; Le responsable de la maintenance remplit toutes les fonctions qui lui sont confié par le conseil d’administration ou le conseil exécutif dans le cadre de ses fonctions. |
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Responsable des réseaux sociaux Rôle : Le responsable des réseaux sociaux s’occupe de la gestion des réseaux sociaux. Responsabilités : Il promouvoit les activités du club Quad Nature Portneuf sur Facebook; Il gère le chaine Youtube du club Quad Nature Portneuf; Il modère les activités sur la page Facebook de concert avec les autres administrateurs autorisés; Le responsable des réseaux sociaux remplit toutes les fonctions qui lui sont confié par le conseil d’administration ou le conseil exécutif dans le cadre de ses fonctions. |
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Responsable des activités et randonnées Rôle : Elle est en charges des activités et randonnées organisés par le club Quad Nature Portneuf. Responsabilités : Elle fait la programmation des activités et randonnées du club Quad Nature Portneuf de concert avec le conseil d'administration; Elle est en charge des activités et randonnées du club Quad Nature Portneuf; Elle fait la gestion de l’adresse courriel attribué à son poste; Elle s'assure du bon déroulement des randonnées et activités. Elle assure le suivi des tâches confiées aux bénévoles qui sont sous sa responsabilité. La responsable des activités et randonnées remplit toutes les fonctions que lui confie le conseil d’administration ou le conseil exécutif dans le cadre de ses fonctions et il exécute les mandats qui lui sont confiés. |
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Responsable des communications Rôle : Le responsable des communications est le point de contacte primaire du club. Responsabilités : Le responsable des communications remplit toutes les fonctions que lui confie le conseil d’administration ou le conseil exécutif dans le cadre de ses fonctions et il exécute les mandats qui lui sont confiés. Il fait la gestion de l’adresse courriel attribué à son poste; Il répond au demande téléphonique recu au club Quad Nature Portneuf et ou transfert à qui de droit les demandes spécifiques; Le responsable des communications remplit toutes les fonctions que lui confie le conseil d’administration ou le conseil exécutif dans le cadre de ses fonctions et il exécute les mandats qui lui sont confiés. |
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Responsable des commandites Rôle : Il est le principal responsable des commanditaires du club. Responsabilités : Il est responsable de la recherche et de la vente de commandites ainsi que du maintien des relations avec les partenaires et commanditaires privés ou publiques existants. |
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Webmestre Rôle : Il est le principal responsable de la gestion du site web du club ainsi que la gestion des adresse courriels. Responsabilités : Il s’assure de tenir le site web du club Quad Nature Portneuf à jour. Il maintient la sécurité, la création et fermeture des adresse de courriels du club. Il fait la gestion de l’adresse courriel attribué à son poste; Le webmestre remplit toutes les fonctions que leur confie le conseil d’administration ou le conseil exécutif dans le cadre de ses fonctions et ils exécutent les mandats qui lui sont confiés. |
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